Secrétaire au service du Personnel H/F
Secrétaire
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Contexte du recrutement
Remplacement (départ collaborateur, congé mat, départ à la retraite, etc.)
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Service ou site de travail
Paris
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Poste à pouvoir
Dès que possible
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Supérieur hiérarchique
Responsable du personnel
Mission
Sous l'autorité de la Responsable du Personnel, et en lien avec les Assistant(e)s du service, vous aurez pour missions principales de :
Principales responsabilités
- Réaliser le suivi administratif des dossiers individuels du personnel (visites médicales, organismes de prévoyance )
- Assurer la gestion du courrier administratif (arrêts de travail, attestations ), de la messagerie et de l'agenda
- Assurer la logistique et la gestion opérationnelle du service (classement et archivage des dossiers, affichages, commande des fournitures )
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Préparer les réunions (réservation des salles, envoi des convocations, suivi du calendrier ) / Préparer et diffuser les notes
Qualification du poste
Employé qualifié
Candidat recherché
Votre profil : qualifications et expérience professionnelle: - Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack office) ; - Travail en équipe - Qualités relationnelles et rédactionnelles, discrétion, réactivité, rigueur, organisation et autonomie
Formation appreciée
Formation spécifique
Formation secretariat/assistanat
Expérience souhaitée
Expérience dans un domaine similaire souhaitée
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Postuler en ligneForce Ouvrière
Le syndicat qui regroupe les salariés (actifs, apprentis, chômeurs et retraités) au-delà de leurs choix politiques, religieux ou philosophiques pour représenter leurs intérêts communs.
75015 Paris
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Collaborateurs
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166
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Petite/moyenne entreprise
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PME
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Convention collective
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Sans convention collective
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Année de création
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1979